Quanto costa un server aziendale?

Il server dell'ufficio l'ha montato anni fa un tecnico che oggi non si sente quasi più, e da allora sta nello sgabuzzino acceso giorno e notte senza che nessuno lo guardi, finché qualcuno vi propone di cambiarlo e vi arriva un preventivo che non sapete se è giusto, perché in ufficio nessuno sa dire cosa fa davvero quel server.

Prima di firmare il preventivo di un server nuovo conviene sapere com'è messo quello che avete, perché a volte basta sistemarlo, e se sul server ci sono solo le cartelle condivise dell'ufficio, al posto del server nuovo basta un NAS.

Quando basta un NAS al posto del server?

Il NAS è una scatola con dentro di solito due dischi, dove stanno le cartelle condivise dell'ufficio, e se sul server oggi ci sono solo quelle, cioè i documenti, le pratiche e le foto, il NAS le tiene allo stesso modo. Con l'assistenza informatica il NAS lo seguo io insieme ai computer.

Il server serve quando ci gira un programma che usate tutti insieme, come il gestionale, e cosa chiede quel programma lo sa chi ve l'ha venduto, quindi prima del preventivo la domanda la faccio io a lui, e a volte la risposta è che il gestionale ve lo dà già su internet, e il server per il gestionale non serve più.

Cosa chiedere del server che avete già?

Prima di cambiarlo conviene sapere quattro cose del server, e le risposte le ha chi ve l'ha montato o chi ve lo segue oggi.

Fino a quando riceve gli aggiornamenti? Se sul server c'è Windows Server 2016, da gennaio 2027 Microsoft non gli manda più gli aggiornamenti di sicurezza, quindi da lì ogni falla che si scopre in Windows sul vostro server resta aperta.

Chi riceve l'avviso quando un disco si rompe? Di solito un server ha due dischi che tengono gli stessi file, e quando uno si rompe il server va avanti col secondo e manda un avviso, solo che a volte l'avviso arriva all'email del tecnico che l'ha montato, e che un disco era rotto lo scoprite il giorno che si rompe anche il secondo, con dentro tutte le pratiche dei clienti.

La copia c'è, e qualcuno l'ha mai provata? Se la copia dei file del server c'è ma nessuno ha mai provato a riprendere un file da lì, il giorno che un file si cancella per sbaglio la copia si apre per la prima volta, e a volte dentro c'è la cartella com'era un anno fa.

Chi ha le password? Chi ha le password del server per il Garante della privacy è il vostro amministratore di sistema, e quelle password ce le deve avere anche l'ufficio, scritte, perché se il tecnico smette di seguirvi senza averle lasciate nel server non entra più nessuno, tranne lui.

Quanto costa tenerlo, ogni anno?

Ogni anno, oltre a quello che il server è costato, si pagano le licenze che si rinnovano, come l'antivirus, la corrente di una macchina accesa giorno e notte, i dischi da cambiare dopo qualche anno, e chi lo segue.

Nel preventivo di un server nuovo chiedete che ci sia scritto anche chi lo segue dopo e quanto costa ogni mese, e nei preventivi che faccio io c'è sempre, perché il server dopo averlo montato lo seguo io.