Il modello di rapportino di lavoro giornaliero, in Excel, Word e PDF

Il modello è un foglio A4 per una giornata su un cantiere: in alto il cliente e l'indirizzo, poi chi della squadra c'era con l'ora di entrata, quella di uscita e la pausa, i lavori fatti, i materiali usati e i mezzi, e sotto firmano il caposquadra e il committente o la direzione lavori.

Il modello in Excel le ore di ognuno e il totale della giornata le calcola da solo appena scrivete entrata, uscita e pausa, e nel secondo foglio c'è un rapportino già compilato per vedere come si scrivono gli orari. Il modello in Word lo potete cambiare mettendo il vostro logo in alto e togliendo le righe che da voi non servono, mentre il modello in PDF è pronto da stampare.

Con il foglio la giornata resta scritta, ma a fine mese in ufficio qualcuno deve comunque prendere i rapportini di tutte le squadre e ricopiare le ore di ognuno, per le buste paga e per le fatture. Se il rapportino il caposquadra lo compila dal telefono, le ore arrivano in ufficio già sommate per operaio e per cantiere, e un programma così lo costruisco io. Scrivetemi su WhatsApp quante squadre avete e chi oggi ricopia le ore, e vi richiamo io per vedere come farlo da voi.

Perché le ore si scrivono con l'entrata e l'uscita

Sul foglio le ore non si scrivono già contate, si scrivono l'ora di entrata, quella di uscita e la pausa, perché quando a fine mese un operaio chiede come mai in busta paga ci sono due ore in meno, o il committente come mai in fattura ce ne sono due in più, si va a riprendere il rapportino di quel giorno, con l'orario scritto sul cantiere e la firma del committente sotto.

Il libro unico e il giornale dei lavori

Le presenze per le buste paga vanno comunque nel libro unico del lavoro, che di solito compila il consulente del lavoro, e nei lavori pubblici il giornale dei lavori lo tiene il direttore dei lavori, quindi il rapportino non prende il posto di nessuno dei due, ma al consulente le ore del mese le mandate già scritte giorno per giorno.

Quando le squadre sono più di una

Con un cantiere solo il rapportino in ufficio arriva la sera stessa, ma quando le squadre sono tre o quattro arriva a fine settimana, e quello che si è perso per strada lo scopre il committente quando la fattura non torna. Nella dimostrazione del gestionale interventi si vede lo stesso passaggio fatto per i tecnici che chiudono un intervento.