Il modello di preventivo per lavori edili e impianti, in Excel, Word e PDF

Il modello è un foglio A4 con in alto i dati della ditta e del cliente, poi il lavoro e le voci una per riga, con l'unità, la quantità, il prezzo e l'importo, sotto l'imponibile, l'IVA e il totale, e in fondo i tempi, l'acconto e il saldo, cosa non è compreso e le due firme, quella della ditta e quella del cliente per accettazione.

Il modello in Excel l'importo di ogni voce, l'imponibile e il totale li calcola da solo, e l'aliquota IVA la scrivete voi, perché cambia col tipo di lavoro e ve la indica il commercialista. Nel secondo foglio c'è un preventivo già compilato per il rifacimento di un bagno. Il modello in Word lo potete cambiare mettendo il vostro logo in alto, mentre il modello in PDF si stampa e si compila a mano.

Dei preventivi che avete mandato il mese scorso, quanti sono diventati lavori, e a quanti clienti non ha più telefonato nessuno? Di solito non lo sa nessuno, perché i preventivi stanno sparsi fra la posta e il computer, e il cliente che aspettava una telefonata intanto ha chiesto un altro preventivo e ha firmato quello. Il programma che li tiene tutti insieme lo costruisco io: qualche giorno dopo l'invio vi avvisa di risentire il cliente, e quando il cliente accetta il preventivo diventa il lavoro da fare e poi la fattura, con le stesse voci. Scrivetemi su WhatsApp quanti preventivi fate in un mese, e vi richiamo io per vedere come farlo da voi.

Le due righe che evitano le discussioni

La riga che evita più discussioni è quella di cosa non è compreso, perché il cliente il preventivo lo legge per il totale, e se le piastrelle le sceglie lui ma non c'è scritto che le paga a parte, a fine lavori il totale che si aspetta è quello del preventivo.

L'altra è la data fino a cui il preventivo vale, perché i prezzi dei materiali cambiano, e senza una data il cliente può tornare dopo sei mesi con il foglio in mano e chiedere lo stesso prezzo.